Kebijakan Privasi

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk menyelenggarakan layanan pendidikan:

a. Data Identitas Siswa

• Nama lengkap, tempat dan tanggal lahir
• Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
• Jenis kelamin dan agama
• Alamat tempat tinggal
• Foto profil (jika diunggah)

b. Data Wali/Orang Tua

• Nama lengkap wali/orang tua
• Nomor telepon dan email
• Alamat tempat tinggal
• Hubungan dengan siswa

c. Data Akademik

• Nilai dan rapor
• Data presensi/kehadiran
• Riwayat kelas dan tahun ajaran
• Hasil ujian dan tugas di LMS

d. Data Keuangan

• Riwayat tagihan dan pembayaran SPP
• Bukti transfer pembayaran
• Status pembayaran

e. Data Teknis

• Alamat IP dan jenis browser
• Data log akses dan aktivitas di platform
• Cookie dan teknologi pelacakan serupa

2. Penggunaan Data

Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Mengelola proses pendaftaran dan administrasi siswa
• Menyediakan layanan pembelajaran melalui Learning Management System (LMS)
• Mengelola presensi, penilaian, dan rapor siswa
• Memproses tagihan dan pembayaran SPP
• Mengirimkan notifikasi terkait kegiatan akademik dan keuangan
• Berkomunikasi dengan wali/orang tua mengenai perkembangan siswa
• Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna platform
• Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi pendidikan yang berlaku

3. Perlindungan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda:

• Enkripsi: Seluruh komunikasi data menggunakan protokol HTTPS/SSL
• Autentikasi: Sistem login yang aman dengan password terenkripsi (bcrypt)
• Otorisasi: Akses data dibatasi berdasarkan peran pengguna (role-based access control)
• Backup: Data dicadangkan secara berkala untuk mencegah kehilangan data
• Monitoring: Pemantauan aktivitas mencurigakan dan perlindungan terhadap serangan siber

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:

• Kementerian Pendidikan: Pelaporan data siswa sesuai regulasi pendidikan nasional (Dapodik)
• Payment Gateway: Data transaksi yang diperlukan untuk memproses pembayaran online (Midtrans)
• Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, regulasi, atau proses hukum yang berlaku

5. Hak Pengguna

Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui email hokhomeschool@gmail.com atau datang langsung ke kantor kami.

6. Cookie & Teknologi Pelacakan

Platform kami menggunakan cookie untuk:

• Cookie Sesi: Menjaga sesi login Anda tetap aktif selama menggunakan platform
• Cookie Keamanan: Melindungi akun Anda dari akses yang tidak sah (CSRF token)
• Cookie Preferensi: Menyimpan preferensi tampilan dan pengaturan Anda

Kami tidak menggunakan cookie pelacakan untuk iklan atau analitik pihak ketiga.

7. Retensi Data

Data pribadi siswa dan akademik akan disimpan selama siswa masih terdaftar dan selama diperlukan untuk keperluan administrasi, pelaporan, dan arsip sesuai dengan peraturan pendidikan yang berlaku. Setelah siswa lulus atau berhenti, data akan diarsipkan dan dapat dihapus atas permintaan setelah jangka waktu yang ditetapkan oleh regulasi.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui notifikasi di platform atau melalui komunikasi langsung kepada pengguna. Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini menunjukkan kapan kebijakan ini terakhir direvisi.